Proposition

L'essentiel


La proposition Vortex-Soft pour AiO, en une page.

Le produit que vous projetez

AiO Money Transfer Manager — à gauche, la promesse du produit : sécurité et conformité, vision en temps réel, tout-en-un, intelligence intégrée. À droite, le tableau de bord exécutif sur un écran de bureau : transactions du jour, volume, commissions, agences actives, évolution, répartition par service, alertes critiques et performance par agence.
AiO Money Transfer Manager, tel que vous le projetez. C'est votre visuel, pas une capture de notre travail — c'est la cible vers laquelle nous construisons.

AiO exige sept capacités techniques peu répandues : un grand livre en partie double immuable, l'idempotence sur réseau instable, la réconciliation multi-partenaires, la gestion de la caisse et du float, le KYC/AML, des rôles cloisonnés par agence, et un mode dégradé qui n'arrête pas le guichet.

Nous avons déjà construit l'essentiel de ces briques en production : encaissements Mobile Money, registre des paiements, rôles cloisonnés, fonctionnement sur 3G instable, exports comptables.

Grand livre en partie double

DébitCréditRéconciliation

Chaque opération devient deux écritures. Elles s'équilibrent, ou elles ne passent pas.

AiO en chiffres

21

modules couverts

11

rôles d'utilisateurs

6

partenaires, un seul module

9

mois → production

3

ingénieurs, à plein temps

0

écriture modifiable ou effaçable

Ce qu'AiO est — et ce qu'il n'est pas

AiO ne déplace pas d'argent : vos partenaires le font. AiO enregistre, contrôle, réconcilie et prouve.

Ce n'est donc pas un logiciel de caisse avec des rapports. C'est un système comptable en partie double, multi-devises, multi-agences, multi-entreprises, avec réconciliation externe et contraintes réglementaires. Cette distinction commande toute l'architecture : le cœur du produit n'est pas l'écran de saisie, c'est le grand livre et le moteur de rapprochement.

Elle commande aussi une décision qu'on ne rattrape pas. Votre §3.2 crée un profil « Super Administrateur — Éditeur du logiciel » chargé de gérer les licences, et votre chapitre 25 demande une administration multi-entreprise. Le cloisonnement multi-locataires n'est donc pas une fonctionnalité de version 2 : c'est votre modèle économique. Il se pose dans la base de données, à la première table créée.

Le principe qui structure tout

Vous refermez votre cahier des charges sur une exigence marquée non négociable : Zéro Double Saisie. Une opération est saisie une seule fois, et alimente ensuite tous les processus concernés sans ressaisie.

Ce n'est pas un slogan, c'est une contrainte vérifiable. Quand une opération est enregistrée — par API, fichier, courriel ou au guichet — cinq choses se produisent dans la même transaction de base : le mouvement de caisse, les écritures du grand livre, le calcul des commissions, les contrôles de conformité, l'entrée au journal d'audit. Les cinq réussissent ensemble ou aucun ne s'applique.

Ce que nous livrons

  • Les modules des chapitres 8 à 27 de votre cahier des charges, plus Cartes Visa et Partenaires bancaires annoncés au chapitre 4 sans y être spécifiés — hors application iOS, que votre §2.2 annonce lui-même en version future
  • Deux applications : le guichet (web, installable, utilisable hors-ligne) et le back-office de supervision
  • Un module partenaire unique, paramétré par fiche — Western Union, MoneyGram, Ria, JUBA, KORI
  • La comptabilité générale complète : plan de comptes, journaux, balance, rapprochement bancaire, états financiers, budgets, clôtures

Engagements

  • Aucune écriture modifiable ni effaçable — les droits UPDATE et DELETE sont révoqués dans la base elle-même. Une correction est une contre-passation.
  • Dépôt de code à votre nom, alimenté dès la première semaine. Les développements spécifiques vous sont cédés au paiement intégral.
  • Audit de sécurité outillé et tests de performance au mois 5, exercice de restauration chronométré avant la production — rapports remis. Le test d'intrusion externe est reporté en phase 2, peu pertinent sur une plateforme qui n'est pas encore exposée à un trafic réel.
  • Formation des six publics, documentation complète et six mois de maintenance et d'accompagnement inclus.

Livraison

Mise en production au mois 6, puis six mois de maintenance incluse. Quatre versements, chacun adossé à une démonstration passée en votre présence sur critères numérotés — dont 5 000 000 FCFA seulement prélevés sur votre fonds de roulement.

Ce que cette proposition ne promet pas. Aucune conformité réglementaire automatique, aucune intégration que nous ne contrôlons pas, aucune garantie absolue. Le système est conçu pour être auditable, traçable et paramétrable — les règles comptables et réglementaires étant fournies et validées par vos référents compétents. Le détail des hypothèses, dépendances et exclusions figure au dossier.